Módulo API

La arquitectura de Software de Intranet Corporativa está basada en API, por lo que podemos consumir y entregar WebServices para integrarnos con cualquier plataforma. ¡Obtenemos y reportamos cualquier tipo de dato que se maneje en la intranet de manera automática!

Integraciones

Autentificación de usuarios

Intranet Corporativa permite iniciar sesión a partir de muchas opciones, incluso simultáneas. Por ejemplo, el acceso mediante una cuenta interna o RUT para las empresas que tienen trabajadores que no tienen acceso a una cuenta corporativa; o bien, para empresas con plataformas de autentificación, podemos integrarnos con Active Directory, Office 365, Google APPs, OAuth y muchas otras.

Estas integraciones no solamente permiten utilizar en la intranet la misma contraseña que se usa para el correo corporativo o la sesión de Windows, sino que además permite dar el alta y baja de cuentas de manera automática, generando un ambiente mucho más seguro y simple de administrar.

Integraciones

Inicio de sesión único o Single Sign-On (SSO)

¿Tu empresa posee múltiples plataformas para sus colaboradores?, ahorrarles tiempo con SSO. Con intranet es posible unificar el ingreso a diversos sistemas en un solo lugar, una vez iniciada sesión en nuestra plataforma es posible acceder a las demás.

Integraciones

Imágenes de perfil

La imagen del perfil es clave en una red social corporativa. A través de las configuraciones, usted podrá decidir si las imágenes serán provistas por el área de RRHH, subidas directamente por cada trabajador, o una modalidad mixta.
Para plataformas integradas, además podemos obtener las imágenes de perfil desde plataformas como Active Directory, Office 365 o Google APPS.
Nuestro importador de archivos le permitirá cargar de manera masiva miles de fotos de perfil de manera automática, evitando cargas automáticas.

Digitalización de procesos

Firma digital

Digitaliza y agiliza procesos de gestión humana, generando certificados y/o anexos reconocidos por la dirección del trabajo. Este módulo facilita la recolección y gestión de firmas de tus colaboradores con validez en el organismo estatal.

Digitalización de procesos

Digitalización de procesos

Una inversión en tecnología no produce automáticamente transformación digital en los usuarios dentro de una empresa, si no implica un cambio de comportamiento progresivo en cada uno de ellos. Por esto, ayudamos a su equipo a comprender y optimizar nivel evolutivo y, mediante la digitalización de procesos, le ofrecemos las herramientas necesarias para convertirse en un líder digital. Nuestro módulo de flujo de trabajo y procesos permite convertir comportamientos análogos (como una solicitud en papel o una llamada telefónica) y digitales sin trazabilidad (como el envío de solicitudes vía email), en procesos automatizados.
Mediante nuestro potente constructor de flujos usted podrá modelar su proceso, optimizando recursos técnicos y humanos, y sobre todo sentando las bases del comportamiento deseado, con la trazabilidad y las métricas necesarias para medir y mejorar cualquier proceso basado en formularios.
Algunos de los procesos que normalmente absorbe la intranet son:

Estadísticas

Estadísticas y reportería

Comprender el comportamiento e impacto de contenido en la intranet es fundamental para poder entender a qué, cómo y cuándo acceden nuestros trabajadores a la intranet. Conocer las funciones más usadas, las noticias más leídas y los documentos más descargados nos ayudarán a generar un mejor contenido y optimizar nuestras funcionalidades.
Para esto, Intranet Corporativa se integra con Google Analytics, plataforma líder de análisis de comportamiento en Sitios Web. Además, contamos con una completa plataforma de análisis interno, la cual permite asociar comportamiento directamente a nuestros usuarios, sucursales, centros de costos, departamentos, etc.
Entendiendo que los datos son y siempre serán tuyos, puedes exportar toda la información a Excel.
Algunos ejemplos de nuestras estadísticas internas, fotos con filtros y exportadores:

Estadísticas

Auditoria

Para casos sensibles contamos con un módulo de auditoría, el cual permite saber exactamente cualquier interacción que realice un usuario en la intranet. Almacenamos absolutamente todas las acciones que se realicen en la intranet, y generamos un respaldo con valor legal.

Recursos Humanos

Usuarios

Administre de manera fácil y centralizada toda la información de sus usuarios; utilizando este módulo,podrá crear todos los campos que necesite para almacenar la información de los usuarios que usted estime pertinente. Estos datos pueden ser usados para ser mostrados en diversas instancias como el directorio, perfil público, perfil privado, organigrama o bien para realizar filtros, muy útiles a la hora de segmentar la información. El directorio de usuarios se actualiza de manera automática y los organigramas se construyen de manera completamente autónoma según los datos de los trabajadores y su jefatura.

Recursos Humanos

Ausencias

Nuestra plataforma cuenta con un módulo dedicado exclusivamente al manejo de ausencias. A través de él, podrá identificar y distinguir vacaciones, permisos, licencias médicas, días administrativos y otras eventualidades. Al ingresar las ausencias se generarán avisos automáticos y específicos para el personal clave, y se actualizará de manera automática una cómoda vista con las ausencias del equipo. ¡Planificar las vacaciones del personal clave nunca fue tan fácil!

Recursos Humanos

Beneficios y convenios

Sección para disponer de beneficios a los colaboradores, ya sea como un espacio informativo o a través de un sistema de gamificación mediante la suma de puntos canjeables en objetos y servicios definidos por la empresa. ¡Incentiva a tus colaboradores a través de este módulo!

Recursos Humanos

Calidad de vida

Intranet Corporativa cuenta en caso de que usted desee activarla con una página dedicada a la Calidad de Vida y a la Cultura Organizacional. A través de ella podrá publicar sus programas e iniciativas para mejorar la Calidad de Vida de todos quienes trabajan la empresa, promoviendo un correcto equilibrio entre trabajo y familia, además de reforzar el amor por su marca, el sentido de identidad corporativa y el orgullo por trabajar en la empresa.
Dentro de las posibilidades de esta sección está el designar encargados, los cuales podrán publicar noticias y editar la información que corresponde a este espacio de manera autónoma, segura y sencilla.

Recursos Humanos

Seguridad

Intranet Corporativa cuenta, si desea activarla, con una página dedicada a la Seguridad. A través de ella usted podrá publicar sus normativas, planes de contingencia o políticas de acceso. Si su empresa cuenta con diferentes sucursales o plantas de producción, es posible perfilar esta sección de acuerdo al área en la que trabaja cada trabajador.
Esta sección soporta la inclusión de videos, archivos, textos, imágenes y presentaciones, facilitando así los procesos de inducción y de difusión.

Recursos Humanos

Encuesta Prevención Covid-19

¿Qué es?

Con los recientes crecimientos de casos activos y contagios en nuestro país, agregado a esto la gran cantidad de nuevas variantes que continúan brotando, se han establecido una cantidad de normas preventivas para disminuir el riesgo de contagio de COVID-19 en los lugares dónde se reúnen un amplio número de personas .
Es importante detectar a tiempo a una persona contagiada dentro de lo posible para no afectar la salud ni el trabajo de los demás, es por eso que se ha implementado en la intranet este módulo covid.
El Módulo de Prevención Covid consta de un formulario que los trabajadores deberán completar para informar sobre su estado de salud, afirmando o negando síntomas y malestares.
Al utilizar el módulo se estaría cumpliendo con la normativa vigente exigida por la autoridad sanitaria.

Preguntas Cardinales:

El formulario posee además las llamadas preguntas cardinales, estas preguntas son imprescindibles, dado que al recibir la respuesta “sí” de parte del usuario alertan inmediatamente al administrador o encargado, de forma que este pueda tomar acciones inmediatas con respecto a la seguridad y salud del o los trabajadores.

Resumen Diario:

El módulo generará informes diarios de la actividad de los usuarios en el formulario. Además de alertar sobre posibles casos de contagio, también dejará un registro de quiénes lo realizan y quiénes no.

Recursos Humanos

Innovación

Intranet Corporativa cuenta, en caso de que desee activarla, con una página dedicada a la Innovación, la cual tiene como objetivo desarrollar nuevas formas de satisfacer las necesidades de los clientes y hacer más eficientes los procesos internos.
Al activar esta sección es posible designar encargados, quienes podrán publicar noticias y editar la información que corresponda de manera autónoma, segura y sencilla.
Además, para fomentar la Innovación, puede utilizar el módulo de buzón de ideas, el cual le permitirá recibir, de forma ordenada y con seguimiento, las posibles sugerencias de los miembros de su equipo. ¡Incluso puede generar múltiples buzones de ideas, separándolos por áreas o temas!
En caso de activar esta sección, es posible nombrar encargados, los que tendrán la posibilidad de publicar noticias y editar la información de manera autónoma, segura y sencilla.

Recursos Humanos

Formación y desarrollo profesional

Intranet Corporativa cuenta, si desea activarla, con una página dedicada a la formación y al desarrollo profesional, la cual busca proveer el soporte para el desarrollo de competencias en todas las unidades de la empresa, asegurando un proceso de excelencia en el aprendizaje significativo de sus trabajadores.
De esta forma, en esta página es posible publicar material descargable, cursos y noticias relacionadas con la formación y el desarrollo profesional, incentivando así la mejora continua.
Al activar esta sección usted podrá nombrar encargados, los cuales tendrán acceso a publicar noticias y editar la información que corresponda, de manera autónoma, segura y sencilla.

Recursos Humanos

Sustentabilidad

Intranet Corporativa cuenta, en caso de que desee activarla, con una página dedicada a la Sustentabilidad, la cual permitirá fomentar un equilibrio entre el desempeño económico, conciencia ambiental y responsabilidad social. Dar un espacio a la sustentabilidad permite asegurar el valor de la empresa a largo plazo, teniendo en consideración el bienestar actual y futuro de todas las personas con las que interactúa, el cuidado del medioambiente y el desarrollo de la marca.
Al activar esta sección usted podrá nombrar encargados, los cuales serán autorizados para generar noticias y editar la información correspondiente de manera autónoma, segura y sencilla. Es el mejor lugar para publicar sus informes de sustentabilidad y motivar a sus colaboradores.

Recursos Humanos

Evaluación de desempeño

Nuestro servicio de Intranet Corporativa cuenta con un módulo específicamente diseñado para realizar el proceso de evaluación de desempeño. Para esto, contamos con un sistema interactivo de participación, el cual permite a los trabajadores reconocer a sus pares por los pilares que el área de RRHH previamente haya definido.
Obtenga métricas agrupadas por largos períodos para hacer premiaciones importantes con elecciones por comité, y en paralelo genere retroalimentación inmediato a los trabajadores y a sus jefaturas directas. ¡Todo de manera automática!

Recursos Humanos

Certificados

Construya, a partir de la información que posea de sus usuarios, certificados automáticos en PDF.
Estos documentos contendrán el formato que usted prefiera, y se generarán de manera automática para cada trabajador. Si la intranet está integrada con algún sistema de gestión, los documentos siempre reflejarán el dato más actualizado y confiable. Incluso es posible firmarlos, a través de una firma digital avanzada.
Ejemplos de los certificados más pedidos son el certificado de antigüedad laboral, el de días de vacaciones disponibles o el de remuneraciones.

Recursos Humanos

Liquidaciones de sueldos

A través de la intranet permita a sus trabajadores acceder a sus liquidaciones de sueldo desde cualquier parte; incluso es posible descargar intervalos de meses, de manera automática. Si una liquidación no está disponible en el sistema, entonces la intranet le avisará al equipo encargado para que puedan subirla de manera manual, informando asimismo al trabajador de esta gestión.

Recursos Humanos

Cumpleaños

Los cumpleaños son una de las fuentes de actualización de contenido y uno de los motivadores de interacción más importantes en entornos corporativos, razón por la que hemos desarrollado un módulo capaz de generar saludos automáticos diarios, los cuales pueden ser segmentados por áreas, sucursales, sedes, empresa u otros.
Además, el módulo de cumpleaños posee la opción de generar un resumen semanal vía email, el cual envía un listado de los cumpleañeros del mes.
Este módulo se encuentra totalmente integrado con el módulo de diario mural digital, el cual mostrará un aviso especial el día exacto en el que existan cumpleaños. Funciona de manera completamente automática; el administrador solo debe asegurarse que los trabajadores tengan la fecha de nacimiento ingresada (y si no está, te avisamos automáticamente para que puedas corregirlo a tiempo).

Recursos Humanos

Vacaciones

Nuestra plataforma cuenta con un módulo dedicado exclusivamente al manejo de ausencias. A través de él es posible crear diferentes tipos de ausencias, tales como vacaciones, permisos, licencias médicas, días administrativos y otros.
Al ingresar las ausencias se generarán avisos automáticos y específicos de ausencia para el personal clave y se actualizará de manera automática una cómoda vista con las ausencias del equipo. ¡Planificar vacaciones del personal clave nunca fue tan fácil!

Recursos Humanos

Organigramas

Generar un organigrama y mantenerlo actualizado siempre ha sido una de las tareas que más tiempo consume al área de RRHH, especialmente si la organización supera los 50 trabajadores.
Intranet Corporativa lo hace de manera absolutamente automática, no importando el número de trabajadores, niveles de jerarquía o estructura. Incluso es posible escoger qué datos se mostrará de cada trabajador, y exportar el organigrama a una imagen.

Recursos Humanos

Nuestra gente

Para generar sentido de pertenencia y amor por el lugar de trabajo es fundamental conocer a los compañeros. El módulo Nuestra gente permite, en una sección especialmente diseñada para ello, comunicar entrevistas periódicas para conocer a los miembros de la empresa.

Recursos Humanos

Canal de denuncias

Intranet Corporativa incluye, si el cliente desea activarlo, un potente canal de denuncias. Cada una de ellas puede ser agrupada por tipo, realizar el correspondiente seguimiento, identificar responsables de gestionarlas y manejar su propio SLA. Incluso generamos notificaciones para diferentes perfiles, de acuerdo al tiempo que haya pasado desde la generación de las denuncias.
El canal de denuncias anónimo permite mantener en absoluta reserva el nombre del denunciante, e incluso de quién es el encargado de gestionar estas acusaciones.
Algunos de los canales que podemos habilitar son:

Recursos Humanos

Sindicatos y comités paritarios

Tanto los sindicatos como los comités requieren de espacios privados de conversación. Intranet Corporativa permite que estas instancias tengan su propio lugar, con noticias y documentos de acceso exclusivo para los involucrados.

Recursos Humanos

Buzón de ideas

Recibir sugerencias e ideas por parte de los trabajadores es siempre una gran idea. A través de este módulo será posible recibir, de forma ordenada y con seguimiento, cada una de las sugerencias de los miembros de su equipo. ¡Incluso puede generar múltiples buzones de ideas, separándolos por áreas o tema! ¡Ideal para concursos!

Recursos Humanos

Capacitaciones

Este módulo convierte a Intranet en un espacio que facilita la capacitación y formación continua de sus colaboradores. Permite disponer de cursos con actividades secuenciales perfilables, como videos, descarga de lecturas o test con evaluación inmediata. Gestiona y realiza el seguimiento de todos los cursos a través de las estadísticas disponibles en la plataforma, con datos exportables a excel. ¡Ofrezca a sus colaboradores la posibilidad de aprender y crecer como profesionales!

Recursos Humanos

Campaña de reconocimientos

Con el módulo “Campaña de reconocimientos”, Intranet permite instalar dinámicas de compañerismo y reconocimiento entre colaboradores. En este módulo es posible crear y definir campañas con categorías alusivas a comportamientos, valores o habilidades positivas a destacar. Los colaboradores podrán votar y reconocer a los compañeros que consideren representantes de estas categorías, agregando mensajes personalizados. Esta herramienta aumenta el nivel de compromiso con la organización, mejora la autoestima y autoconfianza de los equipos de trabajo y proporciona feedback positivo entre compañeros.

Recursos Humanos

Pdf’s dinámicos (en anexos de contrato en nuestra intranet)

Con intranet corporativa es posible centralizar y formalizar procesos de gestión de personal. Este módulo es una herramienta versátil y de fácil uso, que genera y gestiona diferentes tipos de documentos laborales; los cuales pueden ser asociados a flujos de trabajo o ser utilizados directamente en otros campos como el acceso a links o certificados laborales.

Recursos Humanos

Amonestaciones y felicitaciones

Agilize y simplifique gestiones a nivel organizacional en su empresa mediante este módulo. Con él, es posible informar al colaborador de su falta o conducta positiva, dejando un registro formal y ordenado de estas acciones, aportando a la transparencia en las relaciones laborales. Una vez notificado de su incidencia, el colaborador podrá confirmar el recibimiento de este aviso a través de nuestro sistema de términos y condiciones. ¡Intranet corporativa ayudará a digitalizar, automatizar y formalizar procesos de su organización!

Comunicaciones

Menú administrable

Sabemos lo importante que es categorizar los accesos en el menú principal. Por esto, hemos construido un menú completamente administrable, el cual permite generar accesos a categorías de noticias, páginas de contenido, páginas especiales, sitios externos y muchos otros. Toda esta administración se realiza de manera fácil e intuitiva.

Comunicaciones

Buscador

Encontrar una aguja en un pajar en general es una tarea complicada, más si el pajar es una red social y la aguja es una noticia o un archivo en particular.
Hemos desarrollado un buscador simple pero potente, capaz de rastrear de manera rápida información en cualquiera de los módulos. No importa si necesita saber el anexo de la sala de reuniones, el anuncio de gerencia de la semana pasada o el beneficio de día administrativo. ¡El buscador lo encontrará para usted! Y solamente mostrará la información a la cual se tiene acceso según el perfil. ¡Seguridad y privacidad para todos!

Comunicaciones

Banners

A través de banners laterales, usted podrá comunicar campañas, links importantes o incluso indicadores de rendimiento. Cada uno de estos banners podrán considerar links ya sea hacia intranet o hacia sitios externos. Este módulo soporta perfilamiento, por lo que es posible configurar a qué grupo de usuarios está dirigido: si un usuario no pertenece a este grupo, simplemente no verá el banner.

Comunicaciones

Sliders

Una imagen vale más que mil palabras. Entendiendo esto es que implementamos un slider con imágenes que capturan de manera inmediata la atención del visitante. Los sliders son imágenes llamativas, las cuales van rotando mostrando diferentes contenidos. Cada imagen puede llevar un link hacia cualquier parte dentro y fuera de la intranet.
¡Ideal para mantener el foco en una noticia importante o una campaña de comunicaciones!
Además, este módulo soporta perfilamiento, por lo que el administrador puede escoger qué usuarios pueden ver qué imágenes. ¡Fácil y rápido!

Comunicaciones

Paginas de Contenido

Una página de contenido es el equivalente a una página web, pero sin las complicaciones de esta última .Además es perfilable, siendo visible para un grupo acotado de personas.
Mediante nuestro constructor de páginas de contenido, es posible crear páginas internas, las cuales pueden contener diseño, imágenes, tablas, archivos, videos y todo lo necesario.
Algunas páginas de contenido que usualmente crean nuestros clientes son: directorio, misión y visión, comité paritario, reglamento interno, catálogos; entre otros.
Disponemos también de un servicio de creación de contenidos en donde un especialista se encargará de generar material para la empresa. Este cuenta con dos modalidades:

Comunicaciones

Comunicados importantes

Hay ocasiones donde la velocidad y la certeza de la lectura es crucial. Precisamente para estos momentos es que desarrollamos el módulo de Comunicados importantes, los que permiten generar mensajes críticos de manera masiva y rápida, y que además son reforzados con un email prioritario. Desde el módulo Estadísticas es posible obtener un detalle del envío generado, así como su porcentaje de penetración y aquellos usuarios que no han leído el comunicado.

Comunicaciones

Noticias

A través de este módulo redacta noticias de manera simple y fácil. Genera contenido perfilable, disponible solo para quienes estén autorizados. Utiliza la publicación programada para dejar listas las noticias del futuro y comunica de manera eficiente campañas al interior de su organización.
Ahorra esfuerzos gracias a la difusión multicanal: Escribe y diagrama solamente una vez la noticia, de manera automática Intranet Corporativa se encargará de publicar un extracto en el muro social y en el diario mural digital.
Disponemos también de un servicio de creación de contenidos en donde un especialista se encargará de generar material para la empresa. Este cuenta con dos modalidades:

Comunicaciones

Categoria de Noticias

A medida que se van generando noticias, es importante clasificarlas. Para esto, el módulo de categorías de noticias permite agrupar noticias de temáticas similares, generando un índice de contenido automático y facilitando la búsqueda de información.
Este módulo además permite nombrar un encargado de la categoría. Este rol le permitirá delegar a una o más personas la posibilidad de generar noticias acotada solamente a una categoría. Muy útil para darle acceso a publicación a comités, encargados de sucursales y áreas que generan contenido de manera frecuente pero no tienen un espacio delimitado para hacerlo con seguridad.
Las categorías más usadas por nuestros clientes son:

Comunicaciones

Muro Social

El muro social es el lugar donde convergen todos los módulos. Es la fuente de comunicación principal y la forma en la que los usuarios pueden realizar retroalimentación. Inspirado de manera importante en LinkedIn©️ y Facebook©️, nuestro muro social genera de manera automática extractos de noticias, recordatorios de eventos, cumpleaños, nuevas galerías de fotos y videos y mucho más. Todo esto lo hace de manera perfilada, es decir, cada usuario visualiza un muro social de acuerdo a lo que le corresponde recibir según a su perfil.
Opcionalmente, es posible permitir que sus trabajadores inicien conversaciones, se suscriban a ellas o generen comentarios. Todo en un ambiente seguro y con la posibilidad de moderación por parte de los respectivos encargados.
Mientras más módulos utilice de la intranet, más información tendrá la plataforma para poder generar mayor contenido automatizado y así mantener activa su plataforma sin realizar esfuerzos continuos. Ejemplos de esto son los avisos automáticos por ausencias (vacaciones, licencias médicas y otros), cumpleaños, encuestas, concursos, eventos de los calendarios, noticias destacadas, trabajadores destacados por sus pares y mucho más.

Comunicaciones

Comentarios

Recibir retroalimentación por parte de los miembros de la empresa es muy importante para fomentar una comunicación sana, responsable y productiva. Nuestro módulo de comentarios permite recibir la interacción de sus trabajadores de una manera entretenida y simple, tal como si estuvieran comentando en LinkedIn©️ o Facebook©️.
Cada publicación está asociado a un perfil, incluyendo la foto del usuario. Esto genera el ambiente de seriedad necesaria para el ambiente corporativo y, si lo necesita, siempre puede utilizar la herramienta de moderación.
Las conversaciones además generan una notificación de baja prioridad, para no interferir con las actividades prioritarias del trabajador y reservando así los espacios de notificaciones para las comunicaciones más importantes.

Comunicaciones

Notificaciones

Entendemos que no todas las comunicaciones tienen el mismo nivel de importancia. No es lo mismo el saber que un comentario recibió un “me gusta” a un comunicado crítico enviado a toda la empresa. Entendiendo esto, es que es hemos implementando un módulo de notificaciones multicanal, el cual permite entregar diversos tipos de información de manera inteligente.
Dependiendo de la importancia del mensaje y horario en el cual se produzca, nuestra plataforma le sugerirá el canal adecuado a utilizar. De este modo, las noticias serán difundidas vía correo electrónico y en horario hábil, potenciando la legal y necesaria desconexión del trabajo fuera de los horarios de oficina.
Por su parte, las notificaciones de comentarios y likes solamente serán visibles una vez que el usuario esté dentro de la plataforma, y los comunicados críticos serán enviados al diario mural y a los correos electrónicos de los miembros de la organización sin importar el horario.

Comunicaciones

Diario Mural

Haciendo uso de los Smart TV es posible generar diarios murales digitales, para que automáticamente sea posible incorporar la más diversa información: noticias y anuncios, cumpleaños, eventos y calendarios, galerías de imágenes, videos promocionales, hora, temperatura, índice UV, indicadores económicos y pronóstico del tiempo, permitiendo incluso seguir y visualizar cuentas de Twitter.
El administrador podrá definir qué contenido va al diario mural, dejando solamente lo que prefiera en la rotación de contenido. Incluso es posible generar diarios murales diferentes, los cuales pueden mostrar información transversal de la empresa, pero además comunicados que son importantes de manera exclusiva para el sitio en donde está instalado el televisor.

Comunicaciones

Encuestas

Una de las formas más clásicas de recibir retroalimentación por parte de los usuarios es la aplicación de encuestas. Intranet Corporativa cuenta con un módulo especialmente diseñado para esto, de fácil acceso y simple habilitación.
Basta ingresar una pregunta, sus respuestas, y el tiempo durante el cual la encuesta estará disponible. Al terminar el sondeo será posible visualizar los resultados y ver todos los votos recibidos, teniendo incluso la posibilidad de descargar una planilla excel con la nómina total de los votantes y la opción escogida.

Comunicaciones

Publicadores

En la comunicación no solamente importa qué es lo que se dice, si no también quién lo dice.
Para esto es clave el nombre de quien realiza la publicación: pensando en esto, es que desarrollamos el módulo de publicadores, donde es posible generar mensajes a nombre de una entidad ficticia, la cual aparecerá frente al receptor de la información como el autor del comunicado.
Esto es muy útil para crear roles. Pensemos, por ejemplo, en un departamento de seguridad compuesto por Pedro, Juan y Diego. Los tres publicarán de manera frecuente noticias con consejos de seguridad; si lo hacen de la manera tradicional, las publicaciones aparecerán bajo el nombre de cada uno, pero si en cambio utilizan el módulo de publicadores, los mensajes serán vistos como si fuese un único autor: el “Departamento de Seguridad”. ¡Mucho mejor!

Comunicaciones

Roles

En muchas ocasiones es conveniente delegar responsabilidades, y para esto hemos desarrollado el módulo de roles. Un rol permite asignar a uno o más usuarios deberes acotados dentro de la intranet, facilitando así la autonomía sin perder el control.
Utilizando roles, usted podrá darle a un usuario la capacidad de publicar noticias en una categoría en particular, como por ejemplo, información que será vista solamente en una sucursal.
Otros roles posibles, dentro de las múltiples posibilidades, son:

Comunicaciones

Gestión Documental

La gestión de archivos, carpetas y documentos es clave dentro de una organización. Pensando en esto es que desarrollamos el módulo de gestión documental, a través del cual es posible crear bibliotecas con sus propios privilegios de acceso mediante perfilamientos definidos y que son capaces de almacenar de manera ordenada carpetas, archivos y documentos.
Este módulo permite no solamente el almacenamiento de archivos, sino también la posibilidad de gestionar flujos de aprobaciones y publicaciones. Cada documento (o carpeta) puede tener un responsable, o varios, para sus respectivas aprobaciones. De esta manera, es posible que determinados documentos críticos pasen por el respectivo visado de determinadas jefaturas. Todo queda registrado en la intranet.
Pensamos también en la publicación de documentos que tienen distintas vigencias y versiones, por ejemplo, en políticas. Utilizando este módulo, usted podrá visualizar versiones anteriores, establecer periodos de validez y renovación, recibir alertas de expiración y solicitudes de actualización. Pensamos en todo lo necesario para tener publicada siempre la última versión vigente de cada política, reglamento o documento de una manera simple y fácil.

Comunicaciones

Galerías de imágenes

El módulo de galería de imágenes le permitirá crear álbumes de fotografías, las cuales se pueden asociar a eventos de calendario, noticias y páginas de contenido. Es posible habilitar los comentarios, los “me gusta” e incluso etiquetar a quienes aparecen en las fotos.
Utilizando el cargador inteligente, podrá subir decenas o centenas de fotos, sin importar el peso. Todo de una sola vez. Para esto, basta elegir la imagen destacada para que sea la portada del álbum y así generar interés; esta imagen se utilizará además para crear una publicación automática en el Muro social, motivando a los trabajadores a interactuar con el álbum recién compartido.
¡El módulo de galerías de fotos le permitirá mostrar de la manera más entretenida los registros gráficos de todos los eventos internos, tales como cumpleaños, celebraciones y premiaciones!

Comunicaciones

Galerías de Videos

Gestionar videos había sido siempre algo complicado... Hasta ahora.
Utilizando el módulo de galerías de videos, usted podrá cargar archivos audiovisuales en diferentes formatos, y la intranet se encargará de convertirlo para que estos puedan ser reproducidos en Web Windows, Mac, Linux y dispositivos móviles Android e iOS.
Los videos, si así lo prefiere, se publicarán automáticamente en la red social de su elección.
Estamos conscientes de que la privacidad de ciertos contenidos es crítica; por eso, los archivos audiovisuales que usted seleccione se almacenarán de manera local, sin recurrir a servicios externos.
Para el contenido del día, o en el caso de que usted posea un canal de comunicaciones a través de la plataforma de YouTube, Intranet Corporativa se integra a este espacio; basta con cargar una vez el video, e Intranet Corporativa lo consumirá directamente desde YouTube, ahorrando muchísimo espacio de almacenamiento y evitando subir varias veces los archivos.

Comunicaciones

Perfilamiento

Sabemos lo importante que es comunicar o poner a disposición de determinadas personas ciertos datos. A través del módulo de perfilamiento usted podrá segmentar, mediante filtros automáticos, el cúmulo de contenido que puede generar en la Intranet. Gracias a esto, es posible publicar una noticia solamente para los trabajadores que trabajen en la sucursal de la quinta región, o publicar en el calendario la celebración de cumpleaños que se realizará exclusivamente en la casa matriz. Usted define las prioridades y los alcances.
Cualquier campo del usuario (como fecha de contrato, participación en sindicatos, edad, centro de costo, lugar de trabajo, posición en el organigrama, departamento, rango de sueldos y otros) podrá ser usado para generar estos segmentos. Intranet Corporativa se encargará, una vez haya definido el filtro, de verificar si el usuario cumple con lo establecido y le mostrará solamente lo que tiene privilegios para ver. Esto es válido para noticias, eventos, galerías de fotos, páginas de contenido, muro social, muro digital, cumpleaños, documentos, bibliotecas de archivos, comunicados, encuestas, banners, beneficios, certificados y en general todos los módulos que componen nuestro producto.

Comunicaciones

Twitter

Para mantener a sus trabajadores informados a través de los diarios murales digitales, usted podrá seleccionar las cuentas de Twitter que prefiera. Intranet Corporativa se conectará a la red social y mostrará, de manera totalmente automática, los últimos tweets de las cuentas que haya decidido seguir.